Complètement modulaire, construisez votre Squareboard en choisissant vos modules web et mobile

Fonctionnalités phares

Flux d'activité

Suivez toute l’actualité de votre entreprise : news, évènements, publications populaires, commentaires de vos collègues, nouveaux collaborateurs, ... 

100% Social

Réagissez simplement et rapidement aussi bien avec vos collègues qu'avec les contenus publiés en utilisant Likes, commentaires, mentions, emojis.

Publications

Que ce soit pour quelques mots ou pour une annonce plus élaborée, prenez la parole sans hésiter en créant des publications.

News

Une courte communication à faire ou une news incluant du contenu plus riche à publier ? Profitez de toutes les fonctionnalités offertes par les news pour vous exprimer avec créativité.

Evenements

Annoncez, planifiez et organisez vos évènements privés ou publiques, vos meeting d'équipe ou vos réunions grâce au gestionnaire d'évènements.

Galeries photos

On dit souvent qu'une image vaut mille mots. Que ce soit pour la communication, l'évènementiel, ou tout autre besoin, tirez en parti en publiant des galleries de photos.

Vidéos

Stockez en toute sécurité vos vidéos. Squareboard vous offre les outils permettant leur stockage, leur conversion automatique et leur lecture en streaming tout en les gardant totalement privées. 

Lieux

Bureau, filiale, magasin, ... indiquez les lieux importants pour votre organisation sur une carte interactive Google Maps. Ajoutez, informations complémentaires, photos, personnes de contact, ...

Annuaires

L’annuaire global et les annuaires des groupes renferment les informations détaillées sur chaque collaborateur et donne les moyens d’engager discussions, échanges et collaborations.

Sondages

Une simple question à poser ou plutôt un sondage plus complexe ?Vous disposez des outils permettant de recueillir et analyser les votes des membres de vos groupes.

Lectures requises

Assurez-vous que les contenus importants soient vu puis lu en leur adjoignant une demande de confirmation de lecture. Analysez vos statistiques et au besoin renvoyez une nouvelle demande aux personnes concernées.  

Notifications

Grâce aux notifications push et in app, vous resterez informé des commentaires, likes, mentions ainsi qu'également des confirmations de lectures à faire, des des workflows à suivre et des validations à effectuer.

Chat

Remplacez de longs échanges de mails par des conversations rapides et directes ; aussi bien en privé qu'en groupe. Grâce à l'app mobile et aux notifications vous ne manquerez aucun message.

Data room

Certains métiers nécessitent une sécurité maximum. Au sein de Squareboard stockez et partagez vos fichiers sensibles dans un coffre ultra sécurisé via la technologie de cryptage end-to-end.

Annonces

Communications importantes ou notes de service, envoyez des annonces ciblées ou globales. Optez pour l'option confirmation de lecture pour toute annonce importante.

Carrières

Annoncez les nouvelles opportunités de carrières aux collaborateurs et offrez-leur la possibilité de contacter le responsable du poste et de faire une candidature.

Emailings

Créez sans programmation des emailings responsive HTML professionnels, planifiez les envois, consultez les statistiques d'envoi, d'ouverture et de clic.

Newsletter

Bénéficiez d'une newsletter hebdomadaire automatisée et personnalisée pour chacun de vos collaborateurs.

Congés

Une véritable application RH permettant de gérer les demandes de congés, les validations multi-niveaux, l'historiques des demandes, le solde de jours restants par collaborateur, ...

Réservations

Gestionnaire de planning de réservation multi-ressources avec règles de gestion et de validation pour salles de réunion ou tout autre type de ressource réservable.

Sharepoint

Intégrez vos sites Sharepoint cloud directement dans Squareboard. Offrez à vos utilisateurs une expérience utilisateur simplifiée et un moteur de recherche unifié.

Google Drive

Permettez à vos utilisateurs l'accès aux fichiers Google Drive de votre organisation directement depuis l'interface de gestion de fichiers intuitive de Squareboard.

Sign in Google

Votre organisation dispose de comptes G Suite, permettez à vos utilisateurs de se connecter à Squareboard sans avoir à connaitre de nouveaux identifiants.

Sign in Office 365

Vos collaborateurs disposent de comptes Office 365, permettez leur de se connecter à Squareboard le plus simplement possible avec ces mêmes identifiants.

Administration

Offrez aux administrateurs les outils leur permettant la gestion de votre plateforme et de vos utilisateurs au sein d'un centre de contrôle puissant et intuitif.

Groupes

Publiques, privés, confidentiels, collaboratifs, modérés, regroupez vos utilisateurs en canaux de communication, projets, équipes, filiales, ...

Workflows

Digitalisez vos processus : via l'éditeur de workflows créez les formulaires, définissez les règles de validation​ puis collectez et traitez les informations. Toutes les données sont stockées et historisées de façon inaltérables.

Extranet

Communiquer et collaborer avec clients et partenaires. Grâce aux groupes d'invités, vos posts, news, fichiers, ... sont visibles à tous vos invités sans leur donner la possibilité de se voir les uns les autres. Au sein de groupes privés d'invités tous les membres peuvent communiquer et collaborer sans restrictions entre eux.

Recherche unifiée

L'intégralité des publications, contenus, fichiers, ... est indéxée.

Les résultats incluent également les fichiers Sharepoint et Google Drive.

Vous pouvez effectuer une recherche globale ou restreindre votre recherche à un groupe ou une application spécifique.

Votre identité visuelle

Le gestionnaire de thème vous permet de personnaliser l'application à votre identité d'entreprise avec votre logo et vos couleurs. La personnalisation ne s'appliquera pas uniquement à l'application web, le thème sera également appliqué à votre application mobile.

Fiches de paie

Une application permettant de gérer les demandes, les validations multi-niveaux, le statut des demandes en cours et l'historiques, le solde de jours restants, … ainsi que des outils pour les managers RH.

Assistance intégrale

Que vous soyez utilisateur ou administrateur, que ce soit via le live chat, par téléphone ou par email l'équipe de Squareboard répondra à vos questions ou solutionnera vos problèmes dans les meilleurs délais.

Google maps

L'utilisation de cartes interactives est devenue très populaire et très utile. L'intégration de Google Maps au sein de Squareboard vous permet d'ajouter une carte et un calcul d'itinéraires à vos contenus, vos évènements, vos profils utilisateurs. 

Google analytics

Profitez d'un tableau de bord Google Analytics préconfiguré montrant en temps réel l'utilisation de votre plateforme, les sites ou régions les plus actives, mais aussi les groupes les plus actifs, les contenus les plus populaires, ...

Gestionnaire de fichiers

Toutes les organisations n'utilisent pas Microsoft Sharepoint ou Google Drive​, Squareboard intègre donc un gestionnaire de fichiers disponible dans chaque groupe et permettant de stocker et d'organiser et d'archiver vos fichiers et documents.

Double authentification

le mot de passe en tant que seule méthode d'authentification n'est plus adapté à nos activités d'aujourd'hui. Protégez vos accès et vos données en donnant la possibilité à vos utilisateurs d'activer la double authentification.

Envie d'en savoir plus ?

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