Politique de confidentialité

Notre engagement en matière de protection de la vie privé

Votre vie privée est importante pour nous. Ce site web, www.squareboard.com (le "Site"), est détenu et géré par ZAP S.A. ("ZAP"). La présente politique de confidentialité ("Politique de confidentialité") décrit comment nous recueillons, utilisons et divulguons les informations que nous pouvons obtenir sur vous ("Vous") ("Informations personnelles") par le biais du site. Lorsque vous nous fournissez des informations personnelles par l'intermédiaire de notre site, nous les protégeons conformément à la présente politique de confidentialité. En utilisant ce site, vous reconnaissez avoir pris connaissance des conditions de la présente politique de confidentialité et les accepter. Si vous n'acceptez pas cette politique de confidentialité, n'utilisez pas ce site. ZAP S.A. adhère aux termes de la loi luxembourgeoise du 2 août 2002 sur la protection des personnes à l'égard du traitement des données à caractère personnel. Dans la mesure où nous collectons des informations en ligne, notre objectif est de mieux servir nos clients professionnels.

Les informations personnelles que nous recueillons

Nous pouvons recueillir les types d'informations suivants lorsque vous naviguez sur ce site, sur tout autre site web ou sur tout site affilié : Les informations personnelles que vous fournissez directement lorsque vous vous renseignez sur nos services ou par le biais de tout message électronique que vous nous envoyez, y compris les informations permettant de vous identifier, telles que votre nom, vos coordonnées (numéros de téléphone, de fax et de pager, adresse et adresse électronique). Les renseignements personnels que vous fournissez directement, y compris les renseignements personnels que vous soumettez par l'intermédiaire du présent site dans le cadre du processus de demande en ligne du service " Squareboard " ou dans le cadre de la demande d'informations sur le produit " Squareboard ". Les informations collectées passivement, y compris par l'utilisation de " cookies " décrits ci-dessous, telles que les adresses IP, les informations relatives au navigateur Internet et au système d'exploitation, la date et l'heure des visites et les pages Web que votre navigateur Internet visite en naviguant sur ce site, sur tout autre site Web de ZAP ou sur tout site affilié ; les informations de clic liées aux e-mails de ZAP S.A. et aux activités de marketing associées ; et les informations agrégées, non identifiables personnellement, telles que le nombre de visites par semaine ou par page Web.

Cookies

Les "cookies" sont de petits fichiers texte qui stockent des informations sur vos interactions avec un site web particulier, soit temporairement (appelé cookie "temporaire" ou "de session", et supprimé dès que vous fermez la fenêtre de votre navigateur), soit de manière plus permanente sur le disque dur de votre ordinateur (appelé cookie "permanent" ou "persistant"). Les cookies peuvent faciliter l'utilisation d'un site web en permettant aux serveurs d'accéder rapidement à certaines informations.

Balises web

ZAP S.A. peut utiliser la technologie des "balises Web" pour recueillir des données auprès d'utilisateurs Web et de destinataires de courrier électronique anonymes dans le but de faire fonctionner et d'améliorer les sites Web et les communications par courrier électronique. Une balise web est une image électronique qui est intégrée dans une page web ou un e-mail et qui permet de suivre les visites de la page web ou l'ouverture d'un e-mail contenant une balise. ZAP peut utiliser une balise web en conjonction avec des cookies pour suivre l'activité du site web www.squareboard.com et des sites web associés. Le suivi des balises web par ZAP S.A. n'identifie pas le nom ou l'adresse électronique de l'utilisateur web ou du destinataire du courrier.

La manière dont nous utilisons les informations personnelles

ZAP utilise les informations personnelles que vous avez fournies directement ou les informations que nous recueillons indirectement en ligne à votre sujet à des fins de marketing de la façon suivante : Pour les informations personnelles que vous fournissez directement en ligne, ou par le biais de messages électroniques, concernant des demandes de renseignements sur nos services, nous utilisons les informations pour effectuer et traiter des transactions avec vous, pour répondre à vos demandes et requêtes, pour fournir des informations sur nos services et pour assurer des activités de support à la clientèle. Avant d'utiliser vos informations personnelles, nous vous donnerons la possibilité de choisir si vous autorisez ou non ZAP S.A. à utiliser vos informations personnelles de la manière décrite dans cette politique de confidentialité. Vous pouvez à tout moment choisir de ne plus recevoir les e-mails de ZAP concernant nos documents marketing en suivant les instructions de désabonnement contenues dans les e-mails que nous vous envoyons. Vous pouvez également vous désabonner en envoyant un courrier électronique à contact@squareboard.com et en demandant le retrait de votre nom de nos listes de marketing. Pour les informations personnelles que vous fournissez en ligne, y compris les actions ou les clics des hyperliens et des abonnements, nous pouvons utiliser les informations pour personnaliser les communications et les pages web futures conformément aux préférences de communication que vous avez établies avec nous. Pour les informations personnelles concernant les pages web visitées, le nombre de visites par semaine, etc., nous utilisons ces informations en interne pour améliorer la conception de nos pages web. Pour les informations personnelles soumises dans le cadre du processus de candidature en ligne, nous pouvons utiliser et diffuser ces informations en interne et parmi nos filiales si nécessaire pour examiner votre candidature et vous contacter au sujet de notre décision.

Lorsque nous partageons vos informations personnelles

ZAP S.A. ne partage les informations à des fins commerciales et de marketing qu'en cas de besoin et uniquement avec : (a) nos propres employés, les travailleurs occasionnels, (b) les sous-traitants de ZAP, les consultants et les sociétés tierces prestataires de services, qui ont accepté de protéger ces informations de la même manière que celle qui protège ces informations et qui ont accepté des conditions de confidentialité avec nous ou qui ont conclu des accords avec nous pour fournir les services décrits dans cette politique de confidentialité ; et (c) d'autres entités autorisées à avoir accès à ces informations en vertu de la loi ou de la réglementation applicable. ZAP peut divulguer vos informations personnelles pour protéger nos droits ou notre propriété, pour faire respecter nos conditions d'utilisation et nos avis juridiques, comme requis ou autorisé par la loi, ou à la demande des régulateurs du gouvernement ou d'autres responsables de l'application de la loi et des tribunaux. Nous n'avons pas l'obligation de vous informer de cette conformité à la loi locale. ZAP S.A. n'utilisera pas ou ne partagera pas vos informations personnelles d'une manière non liée à celles décrites ci-dessus sans vous en informer au préalable et vous offrir le choix d'utiliser ou non vos informations personnelles d'une manière différente. ZAP ne partage pas d'informations personnelles non publiques avec des tiers spécialistes du marketing.

Notre engagement en matière d'intégrité et de sécurité des données

ZAP S.A. s'engage à protéger votre vie privée. ZAP ne traite vos informations personnelles que de manière compatible avec l'objectif pour lequel elles ont été collectées. Dans la mesure nécessaire à ces fins, nous prenons des mesures raisonnables pour nous assurer que les informations sont exactes, complètes, à jour et autrement fiables au regard de leur utilisation prévue. Cependant, ZAP s'attend à ce que vous mettiez à jour vos informations personnelles avec ZAP si nécessaire. ZAP S.A. prend des mesures raisonnables et appropriées pour maintenir la confidentialité et l'intégrité, et empêcher l'utilisation ou la divulgation non autorisée des informations. Cela inclut le maintien d'un système de protection administratif, physique et technique approprié pour sécuriser ces informations.

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Comment accéder à vos informations personnelles ou les corriger

Vous pouvez demander l'accès à vos informations d'identification personnelle que nous recueillons en ligne et maintenons, et mettre à jour ou corriger ces informations, par courrier électronique. Pour protéger votre vie privée et votre sécurité, nous prendrons des mesures raisonnables pour vérifier votre identité avant de vous accorder l'accès ou d'apporter des corrections. Nous pouvons conserver les informations sous une forme hors ligne, à des fins d'archivage ou selon d'autres exigences légales. Veuillez noter que si vos informations sont supprimées de nos bases de données, il se peut que vous ne puissiez plus accéder à certaines zones de notre site web nécessitant un enregistrement ou un abonnement. Les utilisateurs peuvent demander à être retirés de notre liste d'adresses électroniques, en suivant les instructions de "désabonnement" figurant dans les courriers électroniques de ZAP ou en envoyant une demande à contact@squareboard.com

Révisions et coordonnées

Nous mettons périodiquement à jour les fonctionnalités de notre site afin de mieux vous servir, vous et tous nos clients. Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité sans préavis et toute modification est effective dès sa publication ici. La date de la dernière version sera affichée ci-après (Novembre 2020). Veuillez vérifier fréquemment, en particulier avant de soumettre toute information personnelle identifiable sur ce site, pour voir si la politique de confidentialité a changé. En utilisant notre site web, vous indiquez que vous comprenez et acceptez les termes de la politique de confidentialité affichée au moment de votre utilisation. Si vous avez des questions, veuillez nous contacter en envoyant un message électronique à contact@squareboard.com

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